Catégorie : B2B

Être le responsable d’une entreprise, c’est être prêt à se donner les moyens de satisfaire ses clients. Pour atteindre un tel objectif, vous devez investir dans les outils spécifiques aux activités de votre métier. Ce type de programmes est appelé progiciel. Alors, pour effectuer un bon choix sur le marché, vous devez évaluer chaque offre mise à votre disposition.

Les différents critères pour évaluer un progiciel

Avant d’adopter un progiciel servant à optimiser la gestion de ses activités, il serait intéressant de procéder à une évaluation préalable. Pour ce faire, vous devez vérifier plusieurs informations portant sur divers critères. Il s’agit notamment des critères généraux, techniques, fonctionnels et des critères spécifiques à l’archivistique.

Les critères généraux

Les tout premiers éléments qui doivent influencer votre évaluation ont rapport avec les informations générales du progiciel. D’une part, il serait impérieux de vérifier si l’outil permet d’accomplir des tâches propres à la gestion documentaire. Contrôlez si votre progiciel offre la possibilité d’utiliser des caractères accentués et de différents attributs comme de nouvelles polices d’écriture, l’italique, le gras, ou le souligné. De plus, le progiciel doit être utile en monoposte comme en multi-utilisateurs. Le prix de l’outil ainsi que les frais de formation sont également des éléments nécessaires à l’évaluation. Avant de passer aux prochains critères, vous devez vérifier la présence d’une garantie en vue de couvrir toutes les composantes du produit.

Les critères techniques

D’un autre côté, il faut considérer les données concernant le niveau de sécurité du progiciel, son interface puis la documentation mise à disposition. En premier, vous devez vérifier le niveau de sécurité. Est-ce que le progiciel permet de consulter et de modifier (entièrement ou partiellement) ces données ? Permet-il juste de consulter l’information disponible ? Voilà autant de questions pour évaluer le progiciel sur le plan sécuritaire. L’autre élément essentiel à vérifier reste la facilité à installer votre outil. Cette tâche ne devrait pas requérir l’intervention d’un technicien. Après, vous devez aussi contrôler la diversité des interfaces puis le guide d’utilisation.

Les critères fonctionnels

Ici, il faut prendre en compte la manipulation même du progiciel. Dans le processus d’évaluation, vous devez vérifier que les caractéristiques des enregistrements permettent d’ajouter des champs. Aussi, il faut constater s’il y a une possibilité de modifier la longueur de ces derniers, de dupliquer un enregistrement ou de les numéroter de manière automatique.

Par ailleurs, vous devez vérifier que le progiciel présente des alternatives d’indexation et de répartition des données. De même, il faut vérifier la facilité de l’utilisateur à saisir les données. Il s’agit d’une caractéristique très importante dans la mesure où elle permet d’éviter les erreurs.

Les critères propres à l’archivistique

L’intérêt est porté ici sur les références ayant rapport aux différentes fonctions de l’archivistique. À ce niveau, il faudrait que le progiciel offre un plan prédéfini. Et ceci, tout en vous laissant la possibilité de développer votre propre plan. De même, il serait nécessaire que l’outil dispose de certaines fonctionnalités essentielles telles que des champs pour la durée de conservation, l’identification des transferts et des éliminations puis la gestion des délais ouverts.

Votre ado fête bientôt son anniversaire ? Vous êtes à court d’idées pour lui faire plaisir ? Découvrez dans notre article comment organiser à votre ado un anniversaire dont il se souviendra toute sa vie !

Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise qui saura enthousiasmer tous les participants ? Nous avons pensé à vous ! Voici 3 choses essentielles à ne pas oublier pour faire de votre évènement une véritable réussite.

La check-list

Un rendez-vous incontournable pour de nombreuses entreprises, les séminaires sont de plus en plus fréquents et le défi de créer des événements qui vont à la fois attirer et exciter les participants devient de plus en plus grand. Quel que soit votre budget, vous avez la possibilité de planifier un événement mémorable. Les possibilités sont infinies ! Même avec de petits budgets, si l’événement est bien planifié et propose des activités intéressantes et ludiques, vos invités apprécieront l’expérience. Des ateliers sportifs aux dégustations de vins, en passant par les chasses au trésor, etc., il y en a pour tous les goûts.

Que ce soit votre premier séminaire ou votre centième, sachez alors que planifier un séminaire réussi est toujours plus facile avec check-list. Alors, une fois que vous avez le feu vert pour commencer les organisations, commencez par dresser une liste des tâches avec un deadline pour faciliter votre mission. Si besoin, faites-vous aider par une personne de confiance pour vous soutenir durant chacune des étapes de votre planning.

Des idées amusantes pour animer votre séminaire

Pour briser l’aspect trop « formel » d’un séminaire d’entreprise, vous pouvez tout à fait proposer des activités hors du commun, mais qui restent totalement professionnelles. Par exemple, au lieu d’organiser votre séminaire dans des salles de réunion, vous pouvez tout simplement changer la disposition de la salle. Au lieu des chaises et des tables bien rangées, choisissez des petites banquettes qui vont inciter les gens à interagir entre eux. Mieux encore, optez pour un espace en plein air si le temps vous le permet.

Pour détendre l’atmosphère, vous pouvez même organiser des petits-jeux brise-glace. Tout est permis : énigmes, jeux d’équipe, etc. Le plus important est de garder vos participants engagés dans chaque mission. Ainsi, ils pourront se créer des liens et « réseauter ». Vous allez automatiquement rendre plus amusant votre évènement sans pour autant perdre de vue votre objectif principal.

Finissez votre séminaire en beauté

L’une des meilleures façons de garder votre public engagé est de ne pas le surcharger d’informations. Pour finir votre séminaire de la meilleure des façons, rendez les derniers instants plus fun et moins sérieux. Une des meilleures façons de le faire est en musique.

Même si vous pouvez envoyer de la bonne musique en faisant appel à un DJ pour créer de l’ambiance durant les pauses entre chaque session, finir en musique peut être une très bonne alternative. Proposez un petit moment de détente pour danser tous ensemble en musique par exemple. Ou sinon, vous pouvez tout simplement fournir quelques instruments, former quelques groupes et faire participer en chanson chacune des teams ! L’objectif sera de terminer les sessions avec le sourire.

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Ce qu’il faut avant tout prendre en compte

Les adolescents sont souvent préoccupés par les apparences, et la dernière chose qu’ils veulent, c’est un événement qui attire beaucoup d’attention sur eux de la mauvaise manière. Votre mission est donc de planifier une fête d’anniversaire qui ne mettra pas votre adolescent dans l’embarras … En effet, ce n’est plus un enfant et pas encore un adulte non plus alors attention !

Gardez à l’esprit que les intérêts d’un adolescent peuvent changer aussi rapidement que leur humeur. S’il ou elle était fan de Justin Bieber l’année passée, cette année, c’en est peut-être autrement. Alors, comptez sur une certaine flexibilité et demandez-lui avant tout son avis au lieu de faire une fête surprise, aussi bonne que soit votre intention.

Quelques idées de fête pour adolescent

Si votre adolescent souhaite organiser une fête d’anniversaire, il existe de nombreuses activités qui leur feront certainement plaisir. Certes, une méga fiesta fera l’unanimité, cependant, voici quelques alternatives toutes simples si vous avez un budget limité.

Pour une fille

• Leur payer un moment entre fille dans un salon de manucure ou un spa
• Appeler un coiffeur à domicile pour lui refaire une beauté avec ses amies proches
• Réserver une salle de réception pour dîner et danser!
• Organiser une virée shopping où toutes ces copines seront conviées

Pour un garçon

• Organiser une soirée sport avec ses potes
• Organiser une soirée film selon leur préférence
• Leur offrir des billets de concert de leur groupe préféré
• Organiser une journée en plein air avec l’ensemble de leurs amis avec boissons et repas compris.

Quelques idées tendance

• Faire de l’escape game entre amis
• Aller dans un parc d’attractions entre amis
• Organiser un paintball entre amis

Ce qu’il ne faut surtout pas faire lorsque vous organisez l’anniversaire d’un ado

Ayant été vous-même adolescent, vous le savez certainement que ces jeunes gens vous réservent quelques fois des mauvaises surprises… Ainsi, il est à vous de prendre les précautions nécessaires :

• Ne fournissez en aucun cas de l’alcool ou d’autres drogues aux mineurs.
• Gardez un œil sur tout ce qui se passe durant la fête.
• N’oubliez pas de répéter les consignes de sécurité à votre ado avant la fête pour que tout se passe bien (même s’ils ne planifient que de rester à la maison voir un film).
• Ne permettez en aucun qu’ils s’adonnent à des activités qui mettent votre adolescent et ses amis en danger.

Dernier conseil, ne vous y prenez pas à la dernière minute ! Un anniversaire, ça s’organise au moins un mois à l’avance. Cela vous laissera le temps de tout prévoir et tout acheter. Pour organiser une grande fête, n’oubliez pas de demander son avis à votre ado. Ensemble, vous trouverez certainement un bon compromis pour que la fête soit mémorable pour tous !